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陈毅

关于做好2018届毕业班集体合影照片归档工作的通知

【时间:2018年06月13日 16:13】 【栏目:校园公告 【来源:图书与档案信息中心】 【编审:党委宣传部】

各院系:

毕业生集体合影照片是学校重要的档案资料之一,在学生临近毕业之际,请各院系兼职档案员认真做好毕业班合影照片的收集和归档工作,具体要求如下:

1.归档时间

从即日起至6月30日止,由各院系专兼职档案员负责向档案馆移交。

2.归档范围

2018届毕业班集体合影照片。若2017届毕业班集体合影照片还未及时归档的院系,请于此次一并归档。

3.归档内容

(1)已冲扩的以班为单位的毕业班照片;

(2)老师和学生占位名单的电子文档(Word文档形式);

(3)以班为单位的毕业班照片电子文档。

4.毕业班合影照片质量要求

(1)照片规格为8英寸(15cm×20cm);

(2)照片上方须注明“xx届、xx院系、xx专业、xx班级毕业合影”字样,下方应按老师和学生占位顺序写上姓名。

5.档案移交

移交地点:档案馆132办公室(办公楼1楼)

联 系 人:朱老师

联系电话:87992215

档 案 馆

2018年6月13日