各学院团委、宜宾校区团委、全校青年学生:
建校110周年既是全校师生的节日,也是全体成工校友的节日。为了让参加校庆的校友和嘉宾乘兴而来,满意而归,服务好学校师生,服务好校庆各项会议和活动,经研究决定,面向全校青年学生招募学校110周年校庆志愿者。
一、服务主题:红色传承·卓越奋进——“我为校庆做贡献”
二、志愿服务小组类别:
宜宾校区志愿服务总队(由宜宾校区单独招募,统一管理)
综合事务组、礼仪服务组、联络接待组、校庆宣传组
会议活动组、疫情防控组、后勤保障组、讲解服务组
安全保卫组
三、志愿服务内容
校庆志愿者负责郫都校区和宜宾校区学校层面校庆活动的志愿服务工作,服从校团委的分配安排。由校团委负责招募、培训、总体协调指挥,围绕校庆任务具体开展工作。在校庆活动中,志愿者主要从事礼仪服务、接待、会议引导、会场服务、校园参观、活动咨询、晚会服务、疫情防控、秩序维护等工作。
1.综合事务志愿者:负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等。
2.礼仪服务志愿者:面向校礼仪队和各学院(校区)礼仪队队员定向招募(含已卸任大三大四的队员)。已卸任大三大四的队员单独联系礼仪队负责人。协助做好校庆期间的礼仪服务工作,负责接待、大型会议(活动)礼仪、展馆礼仪等,人员全部是女生。
3.联络接待志愿者:协助校庆办公室开展相关事务工作,做好来宾接送站、报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作,协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。
4.讲解服务志愿者:面向学校讲解队队员定向招募(含已卸任大三大四的队员)。已卸任大三大四的队员单独联系讲解队负责人。协助做好校史展览、陈毅纪念园的讲解、服务等工作,人员保证口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳。
5.会议活动志愿者:协助做好校庆期间各项学术会议、协助做好学术论坛和学术沙龙相关服务工作,协助做好大型文体活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资搬运、秩序维护等工作。
6.校庆宣传志愿者:协助做好校庆新闻报道工作,协助做好新闻媒体、记者的接待、服务工作。
7.安全保卫志愿者:以协助疏导校内交通、校门引导、校庆期间海报、横幅等校容环境的管理工作为内容,协助做好相关安全保障工作。
8.后勤服务志愿者:负责搬运物资、分发资料、运送所有校友餐饮、食堂餐饮服务等。
四、志愿者培训计划
培训主要分为三类:通用培训、专业培训和岗位培训。
1.通用培训的主要内容是介绍校史校庆、形象管理、礼仪规范、应对紧急情况等方面的培训,培养志愿者的大局意识、服务意识、形象意识和责任意识。校团委将组织专人以课堂教学方式进行培训。
2.专业培训的主要内容是根据服务岗位的具体要求,培训志愿者相关的专业知识和技能。专业培训将以面授为主,主要由校团委及指定的培训人员来组织实施。
3.岗位培训的主要内容是介绍岗位的基本情况、工作任务、业务流程和工作场地的相关情况、紧急情况的处理措施和志愿者团队管理等方面的内容。
五、保障与激励:
1.工作保障:
(1)制发志愿者工作证,成立临时团支部,授予校庆志愿者总队旗帜、分队旗帜;
(2)提供志愿服务工作服装、徽章;
(3)提供工作期间的物资保障;
2.表彰激励:
(1)颁发校庆志愿服务统一编号的证书;
(2)评选优秀校庆志愿者,授予荣誉称号,颁发证书,可获得校庆纪念品;
(3)正式上岗志愿者获得第二课堂成绩单志愿服务板块积分0.5分;培训合格但未能正式上岗服务,作为储备志愿者,获得第二课堂成绩单志愿服务板块积分0.1分。
六、招募工作安排
1.各学院志愿者服务中队根据名额(每个学院50名,宜宾校区根据实际自主确定名额)进行招募。报名110周年校庆志愿者的同学,填写附件1《报名表》,提交至各学院志愿者服务中队。并请中队将附件1和附件2《汇总表》一并打包发送至邮箱cdtuqzzx@163.com。
2.校团委将对申请报名成为校庆志愿者的同学进行初审,主要从文明礼仪、口头语言表达能力、综合素质、奉献精神等方面进行综合考察进行初审。
3.校团委组织专门人员对各校区、各学院初审入围的同学进行选拔面试。凡通过面试者,经公示无误后即被正式录用为110周年校庆志愿者。
七、志愿者须知
学校110周年校庆志愿者必须经过相关培训,经考核合格后方可上岗。志愿者工作岗位一经确定,无特殊原因,不能随意更换。在学校110周年校庆期间,凡涉及校庆志愿服务工作和活动,所有校庆志愿者必须服从校庆志愿者工作小组的统一协调和安排,认真完成学校各职能部门交付的与校庆相关的各项工作和任务。
附件1:110周年校庆志愿者报名表
附件2:110周年校庆志愿者汇总表
共青团成都工业学院委员会
2022年12月27日