校内各单位：

一年一度的档案归档工作即将开始，为确保2018年度档案能够及时、准确、完整的接收归档，现将有关事宜通知如下：

1.归档时间：即日起至 6月30日。

2.归档内容：2019年整理移交的归档材料是2018年各单位产生的档案材料，包含纸质、光盘、照片、市级以上获奖证书、奖牌等。

3.归档要求：

（1）兼职档案员要严格按照档案馆下发的《各归档单位档案归档范围和保管期限表》收集整理本单位产生的各类载体档案；

（2）岗位有变动的干部和兼职档案员，请妥善处理好原单位档案工作的交接，完善交接手续；

（3）兼职档案员有变动的单位，请及时将变动人员姓名报到档案馆；

（4）各单位在归档过程中需要业务指导，请联系档案馆；

（5）档案归档工作是学校对各部门档案工作考核的重要内容之一，请各部门按照我校《档案工作规范化管理考核标准》的要求，认真做好此项工作。

联系人：王老师 电 话：87992215

档案馆

2019年5月10日