校内各单位：

一年一度的档案归档工作即将开始，为确保2017年度各单位产生的文件材料及时、准确、完整的移交到学校档案馆，现将有关事宜通知如下：

1. 归档内容： 2017年各单位在教育教学和管理工作中形成各类文件材料，包含纸质、光盘、照片、市级以上获奖证书、奖牌等（详见档案馆下发的《各部门归档范围和保管期限表》）。

2. 归档时间：即日起至 6月30日止。

3.具体要求：

（1）兼职档案员要严格按照档案馆下发的《档案归档范围和保管期限表》收集整理本单位产生的各类载体档案；

（2）岗位有变动的干部和兼职档案员，请妥善处理好原单位档案工作的交接，完善交接手续；

（3）兼职档案员有变动的单位，请及时将变动人员姓名报到档案馆；

（4）各单位在归档过程中需要业务指导，请联系档案馆。

档案归档工作是学校对校内各单位档案工作考核的重要内容之一，请各单位按照学校《档案工作规范化管理考核标准》的要求，认真做好此项工作。

联系人：王老师 电 话：87992215

档案馆

2018年5月8日