各院系：
为确保毕业生档案材料齐全、准确、完整，现将2018届毕业生档案材料装档工作的有关事项通知如下：
一、毕业生档案材料装档内容
1.毕业生登记表；
2.学生成绩单（档案馆负责装）；
3.就业报到证；
4.党、团材料；
5.优秀毕业生登记表；
6.奖惩材料。
二、要求
1.各院系毕业班辅导员（班主任）负责毕业生档案材料装档工作。
2.装档之前，辅导员（班主任）要对班级学生名单进行核对，有退学、休学、参军、留级、转专业、专升本的学生，要在名单上进行标注。同时要对每一份毕业生档案材料的齐全、完整进行核对。若在本次装档之前有漏装的学生档案材料，请此次一并补齐并装档。若在学生的个人档案里有缺失的档案材料，须写明原因。学生党团材料须附内容清单。
3.要认真填写毕业生档案袋上的“姓名”、“院系”、“专业”、“班级”、“学号”等项目，不得漏填。同名、同姓、同专业的毕业生档案材料要特别注明，避免误装。
4.装档结束后，请将档案袋以班为单位按学号顺序由小到大进行排列。
5.档案材料不能使用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水书写。每份档案材料上的签章必须齐全。身份证、毕业证、就业报到证、学籍表上的姓名、出生年月日必须一致。
三、装档时间
请各院系辅导员（班主任）从即日起至6月30日前预约到档案馆装档，逾期无特殊情况档案馆将不再受理。6月30日后，档案馆将对全校毕业生档案进行整理，按照学生档案转递规定做好相关的转递准备工作。 7月20日前完成毕业生档案转递工作。
四、装档地点：档案馆借阅大厅（办公楼一楼）
五、毕业生应注意和了解的事项
1.“就业报到证”是档案转递的唯一依据，必须妥善保管好，档案馆将按“就业报到证”上的单位转递毕业生档案。
2.西部志愿者、“三支一扶”、 参军、留学及考研等原因的毕业生可申请个人档案暂留，档案暂留手续办理截止时间为毕业生档案寄出前，逾期不再受理，其档案仍按原来“就业报到证”上的单位转递档案。
3.档案暂留办理流程：本人填写《毕业生档案暂留申请表》（附件中下载）-- 完善相关审批手续--到档案馆办理暂留手续。
4.专升本学生的档案，录取后由学校档案馆负责邮寄至录取学校。
5.本科考取研究生的学生档案，按其调档函中档案材料邮寄地址，由学校档案馆负责邮寄至录取学校。
6.需要更改派遣地址的学生，请于6月30日前到学校招生就业处办理改派手续，档案馆不受理学生个人对派遣地址的更改。
7.学生离校后三个月内，应主动查询自己的档案是否到达“就业报到证”上的单位，若三个月后档案仍未到达派遣单位，可先到派遣单位所在地的人才交流中心查询，如仍未查到，请及时与学校档案馆联系，档案馆将协助办理。
8.办理档案邮寄查询时限：从档案投递之日起一年以内，逾期将不能办理查询。
联系人：朱老师 联系电话：87992215（校内：2215）
