各院系：

毕业生集体合影照片是学校重要的档案资料之一，在学生临近毕业之际，请各院系兼职档案员认真做好毕业班合影照片的收集和归档工作，具体要求如下：

1.归档时间

从即日起至6月30日止，由各院系专兼职档案员负责向档案馆移交。

2.归档范围

2018届毕业班集体合影照片。若2017届毕业班集体合影照片还未及时归档的院系，请于此次一并归档。

3.归档内容

（1）已冲扩的以班为单位的毕业班照片；

（2）老师和学生占位名单的电子文档（Word文档形式）；

（3）以班为单位的毕业班照片电子文档。

4.毕业班合影照片质量要求

（1）照片规格为8英寸（15cm×20cm）；

（2）照片上方须注明“xx届、xx院系、xx专业、xx班级毕业合影”字样，下方应按老师和学生占位顺序写上姓名。

5.档案移交

移交地点：档案馆132办公室（办公楼1楼）

联 系 人：朱老师

联系电话：87992215

档 案 馆

2018年6月13日