校内各部门（单位）：

为规范我校档案工作，确保各类档案材料及时、准确、完整归档，现将有关事项通知如下:

1.归档范围：本次整理移交的归档材料是2023年各部门（单位）产生的具有保存价值的文字、声像等不同形式和载体的各类材料。

2.归档时间：各部门（单位）兼职档案员按归档要求进行收集整理后，于11月底前移交档案馆，并填写《档案移交目录》（附件2）一式两份，移交时双方签字确认，各执一份留存备查。

3.归档要求：

(1)各部门（单位）应按照归档要求整理、组卷，按时向档案馆移交，做到立卷规范，归档材料齐全、完整。档案馆负责业务指导及档案的验收。请各部门（单位）分管档案工作负责人切实加强对本部门（单位）档案工作的领导，兼职档案员切实履行档案工作职责，按时顺利完成本部门（单位）档案的立卷归档工作，并确保档案归档质量。

（2）部门（单位）档案员要按照《各归档单位档案归档范围和保管期限表》收集、整理本部门（单位）产生的各类载体档案。

（3）如部门（单位）兼职档案员发生变更，应做好相应的业务交接和安排工作，确保归档工作的顺利开展。

（4）档案归档工作是学校对各部门（单位）档案工作考核的重要内容之一，档案馆将对各部门（单位）文件材料立卷归档情况进行汇总，各部门（单位）立卷归档等情况是年终考核和档案工作考评的重要依据。

（5）各部门（单位）在归档过程中如有疑问，请联系档案馆。

联系人：王老师

电话:87992215；13408462439

地址:图书馆九楼档案馆办公室

附件：1.卷内目录

2.档案移交目录

3.备考表

档案馆

2024年9月20日