各二级学院、宜宾校区：

学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。为确保2024级新生档案移交工作有序进行，确保移交的学生档案材料齐全、准确、完整，现将2024级新生档案移交的相关事宜通知如下，请遵照执行。

一、档案材料内容

高中材料、高考材料、党团材料、成都工业学院新生入学登记表等。

二、档案的范围

郫都校区和宜宾校区2024级全部新生档案、其他（专升本、2+2班、两校区转专业学生档案、大类专业分班归档等）

三、档案的整理、移交

二级学院、宜宾校区辅导员负责学生档案的汇总、核实、整理、移交。

流程如下：

1.下载《学生档案材料归档清单》（附件1）

2.逐项填写表单事项，并做好标记（“姓名”一栏用宋体小五号字体）

3.领取成都工业学院学生档案袋（郫都校区：到档案馆领取；宜宾校区：到师生事务大厅领取）

4.将新生档案材料装入成都工业学院学生档案袋。

5.学生档案移交，办理移交手续（郫都校区：以学院为单位到档案馆移交；宜宾校区：按照宜宾校区学生档案管理流程移交）

四、新生档案移交时间安排

郫都校区档案移交日期为2024年10月16日至11月26日。宜宾校区新生档案按照校区学生档案管理部门相关流程进行装档和移交。

五、新生档案保管

新生档案实体按照新生所属校区分别保管。

学生档案管理工作是学校档案工作的重要组成部分，是学校重要的管理工作之一，请各二级学院、宜宾校区高度重视，认真组织开展好本单位新生档案移交工作，请辅导员在整理移交学生档案前认真阅读附件2。若有疑问，请及时与两校区负责档案工作的老师联系。

郫都校区学生档案负责人：尹秀梅，联系电话：028-87992215，办公地点：图书馆9楼

宜宾校区学生档案负责人：魏明悦，联系电话：0831-8930050

附件：1.学生档案归档清单

2.整理新生档案需注意的事项

成都工业学院档案馆

2024年10月8日