为贯彻落实省委组织部关于人事档案管理工作的相关文件和通知精神，促进学校人事档案管理工作规范化、科学化建设，学校于2018年11月1日下午在行政楼三会议室召开了人事档案管理专项工作会。学校党委副书记成和平出席会议。党委组织部、人事处、档案馆等有关部门负责人参加了会议，会议由人事处处长赖芳主持。

会上，档案馆馆长张桂霞带领与会人员认真学习了省委组织部下发的《省属单位管理的干部人事档案数字化工作实施方案》（川组通〔2017〕53号）、《关于对省属单位干部人事档案管理工作进行专项督查的通知》和我校《人事档案管理实施细则》等文件，对目前学校人事档案工作的现状、存在的问题和下一步工作思路作了汇报；与会人员就拟成立成都工业学院人事档案工作领导小组的议题进行了认真讨论，并结合上级文件精神、学校要求和部门工作实际，就各自分管的人事档案工作，特别是人事档案的内容、工作机制的建立进行了交流。

成和平副书记指出：人事档案工作是学校档案工作的重要组成部分，要用省委组织部的文件指导我校人事档案管理工作。组织部、人事处、档案馆要协同做好学校人事档案管理工作，各部门要认真配合，特别是在人事档案数字化、信息化建设方面，相关职能部门要给予支持和保障。最后，成书记对下一步的人事档案管理工作提出了四点要求：一是要提高认识。人事档案管理工作涉及到学校所有人，是一项至关重要的工作，各部门必须高度重视。要做到全方位、全覆盖地收集档案资料，应收尽收，杜绝遗漏；二是要明确责任。人事档案工作应对照“全、严、准、细、齐”的标准，实行归口管理，坚持“谁整理谁签名，谁验收谁负责”的制度，严把质量关，真正做到“整理有人检查，装订有人把关，复查有人登记，验收有人负责”；三是要规范程序。建立人事档案管理工作的各项流程，从人事档案的收集、整理、归档到保管、利用、转递等各项流程都必须做到合理、合规、合法，有理可依，有据可查；四是要建立责任追究机制。涉及人事档案管理工作的相关部门应承担相应责任，认真履责，若出现任何管理问题，将追究部门负责人和档案管理人员的责任，做到有职必履，有责必究。

会上还下发了由档案馆、人事处共同编写的我校《人事档案业务工作手册》，要求与会人员会后组织本单位人员认真学习，进一步提高认识，明确职责和任务。

（撰稿：徐雯 审稿：张桂霞 赖芳）