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暑热未尽,各部门协调开展迎新准备工作
发布时间:2018-08-29     来源:成工院管理员—宣传部

暑热未尽,收获的金秋即将来临。为迎接2018级新生到校,学校领导高度重视,统一部署,各职能部门和院(系)协调配合,积极准备,全力以赴为新生报到提供更为规范高效、优质快捷的服务。

学校成立了迎新工作领导小组,全面负责迎新工作的组织协调。由学校分管学生工作的校领导任组长,成员包括学生工作部(处)、党政办、宣传部、校团委、后勤集团、保卫处、计财处、招就处、教务处、网管中心负责人及各院(系)分管学生工作负责人。

作为学校迎新工作的牵头部门,学生工作部(处)协同相关职能部门和院(系),对2018级迎新工作安排广泛征求意见,进行修改完善,明确了新生网上报到、现场报到、党团组织关系迁转、档案移交、入学体检及新生入学教育等重要事项的时间节点及工作内容,确保迎新工作分阶段顺利进行。学生资助管理中心通过电话、微信公众号及新生QQ群提前对家庭经济困难的新生提供生源地助学贷款及助学金申请等资助政策的咨询服务。为做好新生信息采集工作,更加全面了解学生情况,今年学生工作部(处)通过易班平台进行线上信息统计和收集,包括学生的基本情况(含家庭情况),军训服装尺码统计等。同时通过易班平台在线学习《学生学习生活指南》的相关内容,帮助新生比较全面地了解学校的规章制度及学习生活资讯。学生工作部(处)首次统一定制了印有成都工业学院LOGO的帐篷,使新生接待工作增加了文化育人的内涵。新生到校后,学生工作部(处)继续完善立体式新生入学教育模式,构建与“全员、全过程、全方位育人”相契合的迎新工作理念,帮助新生快速适应大学生活,在2018级新生中组织开展 “相遇百年学府,启程美好未来”的二十项迎新主题教育活动。

党政办与学生工作部(处)共同推进开学典礼的各项准备工作。

校团委情系新生,组织校团委、校学联、社团的学生干部和志愿者开展迎新接待服务工作培训。

党委宣传部通过学校官微陆续推出学校招生录取工作的系列报道,发布迎新专题文章,内容涵盖新生的入学安全须知、学校概况、交通指南、资助政策等,让新生更加深入了解校园环境和学习生活条件。

招生就业处设置了新生咨询电话,解答新生及家长的询问。

保卫处负责新生报到现场秩序及安全保卫工作,并与学生工作部(处)一起完成了2018级新生军训承训单位的对接任务。

后勤集团在宿舍安排、食堂就餐、新生体检以及校园环境维护等方面提前安排布置,粉刷学生宿舍,为新生营造干净整洁的生活环境。

教务处紧锣密鼓地安排2018级学生教育教学工作,根据新生录取信息拟出分班名单。网管中心完成了新生数据的导入;计财处为保障新生缴费工作顺利进行,制定了《2018年新生报到收费方案》,核定了新生缴费标准并优化了工作流程。

为帮助新生提前了解学校及大学学习生活的情况,各院(系)提前做好迎新的各项准备工作。配备了新生班级辅导员和学生助理,通过召开新生辅导员工作会,提前安排部署迎新工作,做到分工明确,责任到人。在学校新生录取工作结束后, 2018级辅导员通过建立新生QQ群为新生答疑解惑,各院(系)开展了各具特色的迎新工作准备。计算机工程学院编写了《新生手册》,制定了辅导员工作职责,制定了学院的迎新方案,选拔了新生班级助理解答新生提出的问题,通过网络平台推送关于学校建设,学院介绍,专业导论等方面的内容。2018级辅导员王宇曦老师在交流迎新工作的想法时谈到:“如果把学生比作一艘航船,那么,辅导员就是一名忠实可靠的导航员,航船行驶的方向和速度,很大程度上取决于辅导员工作的效果。对大一新生的引导是辅导员工作的重中之重,做好新生大学适应教育,帮助新生尽快实现角色转换,对于学生的成长成才有着十分重要的意义。”

在相关职能部门和院(系)的共同努力下,我校2018级迎新工作正积极有序地推进。9月7日,成都工业学院将喜迎3200多名新生的来到。为了让新同学尽快适应新环境、融入新生活,全校师生要齐心协力,特别是迎新工作人员要认真负责,耐心细致,热情周到地做好迎新各项工作,营造以学生为中心的全员全过程全方位的育人格局,用高质量的迎新工作展现底蕴浓厚的校园文化和师生积极向上的精神风貌,把一份别样的温暖留给新生入学美好的时刻!

(撰稿:毕植;审稿:田飒)




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