为切实加强我校产教融合项目(综合实验楼、实训与创新大楼)基建档案管理的科学化、规范化,提高我校工程建设管理人员的业务能力和管理水平。5月17日下午,档案馆、规建处在办公楼一会议室召开了基建档案规范化管理专题培训会,学校产教融合项目施工单位、监理单位、设计单位等项目负责人和管理人员、学校档案馆、规建处、计财处、审计处的相关人员参加了培训会,副校长郑予捷出席会议并讲话,四川省档案局专家对与会人员进行了业务培训。会议由图书与档案信息中心副主任、档案馆馆长张桂霞主持。

培训会上,专家围绕基建档案的“作用与价值”、“法规与要求”、“形成与积累”、“整理与归档”四个方面,深入解读建设工程归档规范及办理流程,建设、监理、施工单位工作职责,工程文件的立卷,工程档案的验收与移交等方面内容。讲座全面、客观的分析了当前高校基本建设档案管理面临的形势和存在问题,详细介绍了档案管理的法规和相关制度,并从强化档案采集意识、如何规范制档交档存档、以及提高档案管理人员的业务技能等方面做了深入细致的讲解。

讲座结束后,专家和与会人员开展交流、答疑。规建处聂涛处长表示要求参建单位要高度重视档案管理工作,与会人员要认真学习档案管理相关规范,在项目实施过程中严格执行档案管理相关规范。档案馆张桂霞馆长也表示档案馆将认真履行职责,与相关部门人员相互协调配合,全力支持学校产教融合项目基建档案规范化管理工作。
郑予捷副校长在总结讲话中指出:专家的讲座通俗易懂,具有全面性、系统性、针对性,收获很大,很有成效。最后她提出三点要求:一是要求与会人员高度重视档案管理工作,特别是相关负责人要加强档案意识,要切实了解档案相关法律法规,在日常工作中严格执行档案管理相关规范;二是要明确档案管理分工,参与建设的各单位要配备档案管理人员,责任到人。三是要求会后把此次讲座的相关法律法规汇编成工作手册,供各参建单位进一步学习,并严格执行,真正做到将基建项目档案管理工作贯穿项目建设全过程。
此次业务培训,与会人员不仅学习了基建档案业务知识,同时对国家有关档案政策法规有了进一步了解,尤其是对建设项目档案资料管理工作有了更加系统、全面、具体的认识和把握。提高了认识,受益匪浅。今后档案馆将积极创造条件,搭建档案业务培训与交流学习的平台,扎扎实实地做好学校档案管理工作。
(撰稿:王中克;审稿:张桂霞)